BT-2187En suivi
Photo rattachée
Note d'intervention
Statut visible
Bon de travail numérique
Les demandes et bons actifs restent structurés par copropriété, bâtiment, unité et ouverture. Les photos et notes peuvent être rattachées au dossier.
PORTAIL B2B · COPROPRIÉTÉS & GESTIONNAIRES
Le portail des gestionnaires de copropriétés pour vos travaux de fenêtres.
Copropriétés, bâtiments, unités, demandes d'intervention, suivis et factures dans un même portail. Le gestionnaire comprend l'état des dossiers sans courir après les courriels.
Capture réelle du portail · tableau de bord
Fiche unité
Interventions
Factures
PORTAIL EN IMAGES
Le tutoriel animé est intégré directement dans la page.
Le client voit le parcours complet sans ouvrir une autre page : création de copropriété, unités, demande d'intervention, suivi, factures et version mobile.
Gérer 50, 100, 500 fenêtres ne devrait pas prendre 50 appels.
Le portail gestionnaire copropriété fenêtres remplace la paperasse, les vocaux sans suite et les tableurs éparpillés par une vue structurée des copropriétés, unités, demandes, suivis et factures.
Avant
Appels perdus, dossiers papier, historique flou d'une année à l'autre.
Avec Vosthermos
Tableau de bord centralisé par copropriété, bâtiment et unité.
Avant
Impossible de prévoir les coûts d'entretien annuels devant le CA.
Avec Vosthermos
Bons actifs, unités touchées et dossiers terminés visibles au même endroit.
Avant
Facturation éparpillée, approbations manuelles par courriels croisés.
Avec Vosthermos
Factures et documents PDF rattachés au dossier client.
FONCTIONNALITÉS
Tout ce qu'un gestionnaire attend d'un logiciel de suivi des travaux de fenêtres.
OKÀ surveillerÀ remplacer
Dashboard multi-unités
Vue globale de vos copropriétés : bâtiments, unités, dossiers actifs, interventions terminées et factures à consulter.
U-301 · cuisineFenêtre PVC 120×90
2024 · Ajustement quincaillerieM. Dubé
2025 · Changement jointJ. Pelletier
2026 · Demande ouvertePhoto et notes rattachées
Historique complet par unité
Chaque unité garde ses informations utiles : ouvertures, notes, photos, demandes et interventions liées au dossier.
2026202820302035
Priorités d'entretien
Les bons actifs et demandes à traiter restent visibles, ce qui aide l'équipe à suivre les dossiers importants sans perdre le contexte.
Technicien assigné8 h 04
En route9 h 12
Intervention en cours9 h 38
Rapport envoyé—
Suivi des interventions
Suivez les interventions planifiées et complétées, avec date, statut, technicien assigné lorsque disponible et notes rattachées au dossier.
Facture PDF · avrilDisponible
Unité 102 — 2 interventions420 $
Unité 204 — inspection185 $
Unité 301 — remplacement scellé640 $
Total1 245 $ CA
Facturation centralisée
Les factures et documents PDF sont retrouvables dans le portail pour éviter de fouiller dans les courriels ou dossiers partagés.
WORKFLOW
De la détection du problème à la facture, tout se passe ici.
Un parcours simple : créer la copropriété, ouvrir les unités, envoyer une demande, suivre le statut et retrouver les documents.
- 1
Copropriété
Le client crée sa copropriété, ses bâtiments et ses unités sans devoir envoyer une demande à l'administration.
- 2
Fiche unité
Il ouvre une unité, ajoute les informations utiles et garde les photos au bon endroit.
- 3
Demande
Il crée une demande d'intervention structurée avec l'unité et le contexte du problème.
- 4
Suivi
Vosthermos met le dossier à jour avec le statut, les dates, les notes et le technicien si assigné.
- 5
Facture
Les factures et PDF restent accessibles dans le portail pour consultation et archivage.
DIFFÉRENCIATION
Ce qui nous distingue.
Face à un entrepreneur fenêtres Québec traditionnel ou à la gestion par téléphone, le portail change l'équation.
| FonctionnalitéCe qu'il vous faut | RecommandéSolution numériqueVosthermos Portail | TraditionnelEntrepreneur classique | BasiqueAppels téléphoniques |
|---|---|---|---|
| Portail web 24/7 | |||
| Copropriétés et unités créables par client | |||
| Demandes d'intervention structurées | |||
| Fiches unité avec notes et photos | |||
| Suivi des bons actifs et terminés | |||
| Factures et PDF centralisés | |||
| Vue ordinateur et mobile |
SCÉNARIO TYPE
Une semaine dans la vie d'un gestionnaire de copropriété.
Avant
Mardi 14 h. Un locataire appelle : fenêtre embuée. Le gestionnaire cherche l'entrepreneur, laisse un message. Jeudi, rappel. Vendredi, courriel pour approuver. Semaine suivante, autre appel pour savoir si c'est fait. Un mois plus tard, facture papier sans photo, aucune trace dans le dossier de l'unité.
- + relances et recherches
- ? statut difficile à confirmer
- 0 dossier centralisé
Avec le portail
Mardi 14 h. Le gestionnaire saisit la fenêtre problématique dans le portail, photo jointe. Vosthermos confirme la suite dans le dossier. Le statut, les notes et les documents restent liés à l'unité. Quand la facture est disponible, elle se retrouve dans le portail avec les autres documents.
- - moins de suivis éparpillés
- 1 dossier clair par unité
- PDF et photos centralisés
Parlez à un humain. Pas à un bot.
Deux spécialistes vous accompagnent, de la démo à la mise en route jusqu'au suivi mensuel.
FAQ
Questions fréquentes des gestionnaires.
Tout ce que vous devez savoir sur le portail. Vous ne trouvez pas votre réponse ? Contactez l'équipe Vosthermos plus haut.
Combien ça coûte d'utiliser le portail ?
Le portail est inclus gratuitement pour tous nos clients avec contrat d'entretien. Pas de frais mensuels cachés.
Est-ce que mes propriétaires ont accès au portail ?
Pas pour le moment. Le portail est pensé pour les gestionnaires et syndicats; les demandes des propriétaires peuvent être centralisées par votre équipe.
Combien de temps pour mettre en place ?
Inventaire de votre parc de fenêtres et intégration : 2 à 5 jours selon la taille. Vous êtes opérationnel dès la première semaine.
Est-ce sécuritaire ?
Données hébergées au Canada, chiffrement SSL, conformité à la Loi 25 du Québec sur la protection des renseignements personnels.
Peut-on exporter nos données ?
Les dossiers restent centralisés dans le portail. Si un client a besoin d'un export précis pour ses archives ou son logiciel de gestion, Vosthermos peut l'accompagner selon le format requis.
Quelles copropriétés sont éligibles ?
Toute copropriété au Québec avec 5 unités et plus. Pas de taille maximum : on gère aussi bien un triplex qu'un parc de 500 fenêtres.
Comment nos techniciens utilisent le portail sur le terrain ?
Le portail est web et adapté au mobile. Il permet de consulter les dossiers, demandes, photos et suivis sans dépendre d'un poste fixe.
Intégration avec nos logiciels existants (Condo Manager, etc.) ?
Aucune API publique n'est annoncée pour le moment. Le portail sert surtout de source centrale pour vos copropriétés, unités, interventions et documents Vosthermos.
Prêt à voir le portail en action ?
Démo personnalisée selon votre parc de fenêtres et votre copropriété. 30 minutes, en visio ou sur place.
Demande de démo gratuite · 30 minDémo personnalisée selon votre parc Aucune carte de créditPas d'engagement