Bons de travail numériques, suivi en temps réel, plans pluriannuels. Tout votre parc de fenêtres centralisé. Une plateforme, zéro appel téléphonique.
| # | Unité | Intervention | Technicien | Statut |
|---|---|---|---|---|
| BT-2187 | 301 · cuisine | Remplacement scellé · fenêtre embuée | MD M. Dubé | Terminé |
| BT-2186 | 204 · chambre | Inspection annuelle (2 fenêtres) | JP J. Pelletier | En cours |
| BT-2185 | 102 · salon | Ajustement quincaillerie + joint | MD M. Dubé | À approuver |
| BT-2184 | 415 · balcon | Remplacement cadre complet | AL A. Lavoie | Planifié 14 mai |
Le portail gestionnaire copropriété fenêtres remplace la paperasse, les vocaux sans suite et les tableurs éparpillés par une seule source de vérité.
Appels perdus, dossiers papier, historique flou d'une année à l'autre.
Dashboard centralisé avec historique complet par unité et par fenêtre.
Impossible de prévoir les coûts d'entretien annuels devant le CA.
Plan pluriannuel fenêtres généré automatiquement, budget sur 5 à 15 ans.
Facturation éparpillée, approbations manuelles par courriels croisés.
Factures regroupées, approbation en un clic, archivage automatique.
Vos techniciens créent des bons de travail sur tablette Samsung Tab Active5. Photos avant / après, signatures électroniques, synchronisation immédiate dans votre portail.
Vue globale de votre parc : 10, 50 ou 500 fenêtres. Filtres par immeuble, étage, type de fenêtre, âge, dernière intervention.
Chaque fenêtre a son dossier : interventions passées, photos, pièces remplacées, garanties, date de prochaine inspection.
Anticipez les remplacements sur 5, 10, 15 ans. Budget projeté par année, priorités automatiques selon l'âge et l'état de chaque fenêtre.
Sachez exactement quand le technicien arrive, progresse, termine. Notifications automatiques par courriel ou SMS aux locataires concernés.
Une seule facture mensuelle consolidée. Export CSV pour votre comptabilité. Approbation en ligne en un clic.
App de gestion condos entrepreneur : un flux continu, traçable, sans courriel perdu.
Le locataire signale une fenêtre embuée via le portail, photo à l'appui.
Le gestionnaire approuve l'intervention en un clic depuis son tableau de bord.
Le technicien reçoit le bon de travail sur sa tablette et intervient sur place.
Rapport signé et photos avant / après téléversés automatiquement.
Facture générée, approuvée, archivée. Historique mis à jour.
Face à un entrepreneur fenêtres Québec traditionnel ou à la gestion par téléphone, le portail change l'équation.
| Fonctionnalité | Vosthermos Portail | Entrepreneur traditionnel | Appels téléphoniques |
|---|---|---|---|
| Portail web 24/7 | ✓ | ✗ | ✗ |
| Bon de travail numérique | ✓ | ✗ | ✗ |
| Historique par unité | ✓ | ~ | ✗ |
| Plan pluriannuel | ✓ | ✗ | ✗ |
| Notifications automatiques | ✓ | ✗ | ✗ |
| Factures consolidées | ✓ | ~ | ✗ |
| Photos avant / après archivées | ✓ | ✗ | ✗ |
| Garanties trackées numériquement | ✓ | ✗ | ✗ |
Mardi 14 h. Un locataire appelle : fenêtre embuée. Le gestionnaire cherche l'entrepreneur, laisse un message. Jeudi, rappel. Vendredi, courriel pour approuver. Semaine suivante, autre appel pour savoir si c'est fait. Un mois plus tard, facture papier sans photo, aucune trace dans le dossier de l'unité.
Mardi 14 h. Le locataire signale la fenêtre via le portail, photo jointe. Le gestionnaire approuve en 30 secondes depuis son téléphone. Jeudi matin, le technicien intervient, téléverse rapport et photos signés sur place. Vendredi, la facture consolidée apparaît, approuvée en un clic. Le dossier de l'unité 301 est à jour automatiquement.
Le portail est inclus gratuitement pour tous nos clients avec contrat d'entretien. Pas de frais mensuels cachés.
Oui, avec un niveau d'accès limité à leur unité seulement : historique, interventions en cours, signalement d'un problème.
Inventaire de votre parc de fenêtres et intégration : 2 à 5 jours selon la taille. Vous êtes opérationnel dès la première semaine.
Données hébergées au Canada, chiffrement SSL, conformité à la Loi 25 du Québec sur la protection des renseignements personnels.
Oui, exports CSV et Excel disponibles en tout temps. Aucun vendor lock-in : vos données restent les vôtres.
Toute copropriété au Québec avec 5 unités et plus. Pas de taille maximum : on gère aussi bien un triplex qu'un parc de 500 fenêtres.
Samsung Tab Active5 fournie (ou BYOD). Application mobile avec mode hors ligne : sync dès que le technicien retrouve le réseau.
API ouverte et exports automatiques. Intégrations sur demande pour Condo Manager, Hopem, et autres plateformes de gestion immobilière.
Démo personnalisée selon votre parc de fenêtres et votre copropriété. 30 minutes, en visio ou sur place.
Demande de démo gratuite · 30 minDémo personnalisée selon votre parc Aucune carte de créditPas d'engagement
